7.ididn#039treceiveyourfax,andwouldyoupleasesenditagain?
我没有收到你的传真，请你再传一次好吗？
8.thememoryofthefaxmachineisfull,andthereisnopapertoprint.
传真机的内存已经满了，而且也没有打印纸了。
怎样处理信件
dialogue
susanhasjustdraftedabusinesscorrespondence.shewantstoaskforsomeadviceaboutitfrompeter.
苏珊刚刚起草了一份商业信函。她想从彼得那征求一下意见。
susan:hi,peter.couldibotheryouaminute?
苏珊：嗨，彼得。我能打扰你几分钟吗？
peter:ofcourse.whatcanihelpyou?
彼得：当然可以。我能帮你什么？
susan:ijustdrewupabusinesslettertoourcustomers.canyougivemesometipsplease?aretheformandcontentscorrect?
苏珊：我刚刚起草了一份给客户的信件。你能给我指点一下吗？信件的格式和内容正确吗？
peter:businesslettersareusuallyformalandthecontentsmustbeconcise.keepyourmessageshort,becausenoonelikeslongletter.well,notbadonthewhole.forclarity,youshouldputacompletelinespacebetweeneachparagraph.
彼得：商业信件通常是注重格式的，内容要简洁。信件要简短，因为没有人喜欢读冗长的信函。嗯，整体上不错。为了条理清晰，在两端之间要空一行。
susan:oh,iforgotit.thankyou.
苏珊：哦，我忘记了。谢谢你。
peter:you#039rewelcome.canyoumakesureyourspellingandgrammararecorrect?
彼得：不客气。你确定所有的拼写和语法都正确吗？
susan:yeah,ihavegoneoveritmorethantwice.
苏珊：是的，我已经检查两遍以上了。
peter:aha,youareaconscientiousworker.
彼得：啊哈，你工作起来挺认真的。
susan:thankyou.thisiswhatioughttodo.
苏珊：谢谢你的夸奖。这是我分内的事。
notes
1.draft[drɑ:ft]n.草稿；汇票；征兵；v.起草；征募
2.correspondence[?k?ri#039sp?nd?ns]n.信件；通信（联系）；符合，一致
3.drawup起草，拟订；（使）停住
4.respond[ri#039sp?nd]v.答复；（to）对……有反应，响应
5.concise[k?n#039sais]adj.简明的，简要的
6.onthewhole总体上
7.conscientious[?k?n?i#039en??s]adj.认真的，勤勤恳恳的
小贴士
tosendandreceiveletters
在翻译中，英语和中文的语序恰恰相反，我们说收发信件就不能译为“toreceiveandsendletters”，而是“tosendandreceiveletters”。类似的还有：soonerorlater迟早；nomatterrichorpoor不论贫富；notworryaboutfoodorclothing衣食无忧；carelittleaboutone#039slifeordeath不管死活等等。
办公软件熟练吗
dialogue
intherestroom,annandjuliaaretalkingabouttheconvenienceandpracticabilityofofficesoftwar.
在员工休息室，安和朱莉亚正在讨论办公软件的便捷和实用性。
ann:officesoftwareisveryconvenientforus.itsavesusfromsomuchworkandmakesthecommunicationathomeandabroadmucheasier.
安：办公软件给我们带来了很多方便。它让我们的工作更加轻松，让国内外的交流更加方便。
julia:yeah,thoughiamnotexpertinusingalheofficesoftware,idoenjoytheconvenience.
朱莉亚：是呀。尽管我对所有的办公软件不是很熟练，但我已经感觉到很方便了。
ann:inthisinformationage,ifyouwanttofindagoodjob,youmustbeexperiencedinofficesoftware.theskillsqualifyyoutogetahighwageandpromotionopportunity.
安：在这个信息时代，如果想找到一份好工作，你就必须能熟练操作办公软件。这项技能会让你得到高工资和提升的机会。
julia:iamgoingtobewashedoutofthetimes.ionlyknowalittleaboutexcelandihavetoshakeoffmypresentsituation.canyouhelpme?youareadabatcomputer.
朱莉亚：我要被时代淘汰了。我对excel只是略懂皮毛，我必须要摆脱现在这种状况。你能帮我吗？你可是电脑高手。
ann:pleasedon#039tworrytoomuchaboutthat.senseofcrisismayraiseyourmorale.anyhow,icangiveyouahandwheneveritisrequired.
安：不要太过于担心了。危机感可以激发你的斗志。不管怎样，只要你需要，我就会伸出援手的。
julia:it#039ssokindofyou.thankyou.
朱莉亚：你真是太好了。谢谢你。
notes
1.practicability[?pr?ktik?#039biliti]n.实用性，可行性
2.athomeandabroad国内外
3.qualify[#039kw?li?fai]v.（使）胜任，（使）具有资格，（使）合格
4.washout把……洗掉；取消；破产；淘汰
5.shakeoff抖落；摆脱
6.dab[d?b]v.轻拍；轻涂；n.内行，高手
7.morale[m?#039r?l]n.士气，斗志；品行
小贴士
1.areyoufamiliarwiththeusageofofficesoftware?
你能熟练使用办公软件吗？
也可以这样说：
howisyourproficiencyinusingofficesoftware?
2.idon#039thavetheleastknowledgeofautocad.
我一点也不懂怎样自动制图。
3.heisacrackhandatcomputer.
他是个电脑高手。
4.couldyoushowmetheexcelusefulskills?
你能教我一些excel电子表格实用技巧吗？
5.inordertooperatetheofficesoftwareperfectly,alhestaffmustbetrainedforamonth.
为了能熟练地操作办公软件，所有的员工必须要参加一个月的培训。
6.excelisacommonofficesoftwarewithpowerfulfunctions.
excel是一种很常见且功能强大的计算机办公软件。